- Un système ERP, ou PGI (progiciel de gestion intégré), est un progiciel qui vise à couvrir et optimiser la totalité des fonctions et des processus de gestion d´une organisation. Il est composé de modules inter-connectés partageant le même référentiel fonctionnel et technique. Il s´appuie sur une couche « standard » pour traiter les besoins génériques et répond aux besoins spécifiques par des paramétrages dont la réalisation peut échoir à des utilisateurs fonctionnels. Enfin, il peut fonctionner indifféremment sur plusieurs serveurs de données, systèmes d'exploitation et SGBD. (Caillaud J., 2004)
- L'ERP est un progiciel qui couvre au moins trois des grandes fonctions de l'entreprise et partage ses données dans une base commune à tous les modules. (CXP, 2003)
- Ensemble de logiciels intégrant les principales fonctions nécessaires à la gestion des flux et des procédures de l'entreprise (comptabilité et finances, logistique, paie et ressources humaines, etc.). Tous ces logiciels accèdent à des ressources communes, en particulier des bases de données. (Journal du net, 2004)
- Un PGI dispose d'au moins deux fonctionnalités applicatives reposant sur une base de données commune. (IDC, 2005)
La définition de IDC est contestable mais s'explique par la volonté de cette société d'études de marché d'obtenir à la fois des échantillons représentatifs et un public plus large.