Source : publi-dossier 01 informatique / HP - Octobre 2006
- CMS :
Système de gestion simplifiée de contenu des sites web ne nécessitant pas l'écriture de code ou d'outil de développement.
- Dématérialisation :
Transformation de documents papiers et des traitements liés en un flux et traitements numériques.
La dématérialisation peut également s'appliquer au traitement des factures, des commandes, aux flux monétaires ou encore aux relations entre usagers et administration publique. Les documents dématérialisés possèdent une valeur juridique.
- DRM :
Digital Rights Management ou Gestion des Droits Numériques.
Solution de gestion des accès utilisateur (identification, droits d'accès en fonction des profils, possibilité de modification, ...)
- ECM :
Enterprise Content Management ou Gestion de contenu
Gestion des étapes régissant le cycle de vie des documents de leur création jusqu'à la gestion des règles de publication. Les documents peuvent être statiques (audio/vidéo, bureautiques, graphiques, ...) ou dynamiques (contenus web). Ils peuvent être non structurés, stockés par les systèmes de fichiers ou structurés, gérant des textes ou des images provenant de bases de données de l'entreprise.
- GED :
Ensemble d'outils et de techniques qui permettent de dématérialiser, classer, gérer et stocker des documents.
- ILM :
Information Life-Cycle Management ou Gestion du Cycle de Vie des Informations
Processus recouvrant la création, la gestion et l'archivage des données en fonction des priorités établies par l'entreprise et des réglementations qui y sont attachées.
- Référentiel documentaire :
Base de données stockant la documentation de l'entreprise et ses attributs (auteur, destinataires, validité, etc.) théoriquement quelle qu'en soit la forme.
- Workflow :
Outil décisionnel permettant la collaboration entre un nombre liité de personnes autour de tâches définies selon une procédure précise et ayant un objectif global. Les étapes de ce processus sont la production, la validation, la gestion de versions et la diffusion de documents.
Source : Observatoireerp.com
- LAD :
Lecture Automatique de Documents